ক্লাউড একাউন্টিং – কুইকবুকস ও xero

ক্লাউড একাউন্টিং – কুইকবুকস ও xero

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং ফ্রিল্যান্সিং এর একটি অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য ক্ষেত্র। কুইকবুকস এবং জিরো (Xero) হলো বিশ্বব্যাপী জনপ্রিয় ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। এই স্কিলে সফল হতে হলে আপনাকে শুধু সফটওয়্যার ব্যবহার করা জানলেই হবে না, বরং অ্যাকাউন্টিং এর মৌলিক নীতিগুলো সম্পর্কেও ধারণা রাখতে হবে। আর্থিক ডেটা বিশ্লেষণ এবং সঠিক রিপোর্ট তৈরি করা এই কাজের মূল অংশ।

সুবিধা

  • উচ্চ চাহিদা
  • রিমোট কাজের সুযোগ
  • ডেটা নির্ভুলতা ও নিরাপত্তা।

অসুবিধা/চ্যালেঞ্জেস

  • জটিল ট্যাক্স নিয়ম বোঝা
  • সফটওয়্যারের নিয়মিত আপডেট শেখা
  • ক্লায়েন্টের সংবেদনশীল ডেটার দায়িত্ব।
  • আর্থিক ডেটা ম্যানেজমেন্ট
  • রিপোর্ট তৈরি
  • এবং ক্লায়েন্টকে আর্থিক পরামর্শ দেওয়া।

সম্ভাব্য আয় শুরু

৬-১০ মাস (নিয়মিত কাজ করলে)

প্রয়োজনীয় টুলস

QuickBooks, Xero, Tally, Zoho Books

🗓️ ৩০ দিনের রোডম্যাপ (QuickBooks & Xero)

১ম সপ্তাহ (দিন ১–৭): বেসিক ও সেটআপ

  • দিন ১: ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং কী, QuickBooks ও Xero এর পার্থক্য, কেন ব্যবহার করা হয় তা শিখুন।

  • দিন ২: QuickBooks ও Xero এর Dashboard, Navigation, Interface পরিচিতি।

  • দিন ৩: Company Profile/Organization Details সেটআপ করা।

  • দিন ৪: Chart of Accounts কীভাবে তৈরি হয় (Account Types: Assets, Liabilities, Equity, Income, Expenses)।

  • দিন ৫: Customer, Vendor/Supplier, Employee ডেটা সেটআপ।

  • দিন ৬: Sales Tax / VAT / GST কনফিগার করা।

  • দিন ৭: ব্যাকআপ / ইউজার রোল ও পারমিশন কনফিগার করা।

২য় সপ্তাহ (দিন ৮–১৪): Sales & Purchases

  • দিন ৮: Invoice তৈরি, কাস্টমাইজেশন, রিকারিং ইনভয়েস।

  • দিন ৯: Estimates/Quotes তৈরি ও Invoice এ কনভার্ট করা।

  • দিন ১০: Payment Receive (Bank Transfer, Cash, Online Gateway)।

  • দিন ১১: Bill Entry (Purchases), Supplier Payment।

  • দিন ১২: Expenses, Recurring Bills, Reimbursements।

  • দিন ১৩: Credit Notes/Debit Notes এন্ট্রি।

  • দিন ১৪: Accounts Receivable (AR) ও Accounts Payable (AP) রিপোর্ট দেখা।

৩য় সপ্তাহ (দিন ১৫–২১): Bank & Payroll

  • দিন ১৫: Bank Account Connect করা (Bank Feed Integration)।

  • দিন ১৬: Bank Reconciliation (ম্যানুয়াল ও অটো)।

  • দিন ১৭: Cash Flow Tracking।

  • দিন ১৮: Payroll Basics (Employee Setup, Pay Schedule)।

  • দিন ১৯: Pay Run করা, Pay Slip তৈরি।

  • দিন ২০: Superannuation / Provident Fund / অন্যান্য deduction সেটআপ।

  • দিন ২১: Payroll Report (Summary, Detail, Tax Filing Ready)।

৪র্থ সপ্তাহ (দিন ২২–৩০): Advanced & Reporting

  • দিন ২২: Inventory Management (Products, Stock Adjustment, Cost)।

  • দিন ২৩: Project/Job Costing, Time Tracking।

  • দিন ২৪: Multi-Currency লেনদেন।

  • দিন ২৫: Budgeting ও Forecasting।

  • দিন ২৬: Tax Return Preparation (VAT, GST, Income Tax)।

  • দিন ২৭: Management Reports তৈরি (Profit & Loss, Balance Sheet, Cash Flow)।

  • দিন ২৮: Custom Reports (Segmented Data, KPIs)।

  • দিন ২৯: Automation (Recurring Entries, Rules, Third-Party Apps Integration)।

  • দিন ৩০: রিভিশন – QuickBooks বনাম Xero এর তুলনা, কোন পরিস্থিতিতে কোনটা ব্যবহার করবেন + একটি সম্পূর্ণ মিনি-প্রজেক্ট (Dummy Company সেটআপ → Transactions → Reports)।

🎯 শিখতে যে রিসোর্স ব্যবহার করবেন

  • QuickBooks Online Training (Free by Intuit)

  • Xero Central (Official Tutorials)

  • YouTube Channels: Hector Garcia CPA, Xero Tutorials

  • Practice: Trial/Demo Accounts ব্যবহার করুন (QuickBooks 30-day trial, Xero Demo Company)।

৩০ দিনের স্টেপ-বাই-স্টেপ টাস্ক লিস্ট

দিন ১ — পরিচিতি ও অ্যাকাউন্ট খুলুন

  • QuickBooks: Free trial/Online account খুলে Dashboard ঘুরে দেখুন।

  • Xero: Demo company বা free trial খুলুন; Dashboard দেখুন।

  • প্র্যাকটিস: প্রতিটি সিস্টেমে 1 মিনিটের মধ্যে প্রধান মেনু কোথায় আছে টেস্ট করুন (Sales, Purchases, Banking, Reports)।

দিন ২ — কোম্পানি সেটিংস ও ফাইন্যান্সিয়াল বছর

  • QuickBooks: Company settings → Business name, fiscal year, accounting method set করুন।

  • Xero: Organisation settings → Business details, financial year set করুন।

  • প্র্যাকটিস: লোগো আপলোড করে ইনভয়েস প্রিভিউ দেখুন।

দিন ৩ — Chart of Accounts (CoA) তৈরি ও রিভিউ

  • QuickBooks: Chart of Accounts দেখুন; প্রয়োজনীয় প্রধান অ্যাকাউন্ট (Bank, AR, AP, Sales, COGS, Expenses) যোগ করুন।

  • Xero: Chart of accounts এ সিমিলার একাউন্ট তৈরি করুন।

  • প্র্যাকটিস: ৫টি ইনকাম এবং ৫টি এক্সপেন্স একাউন্ট তৈরি করুন।

দিন ৪ — Customers / Contacts সেটআপ

  • QuickBooks: Customer লিস্টে ৫টি কাস্টমার যোগ করুন (ঠিকানা, টার্ম)।

  • Xero: Contacts → Customers যোগ করুন।

  • প্র্যাকটিস: প্রতিটি কাস্টমারের জন্য Default payment term সেট করুন।

দিন ৫ — Suppliers / Bills প্যাচ-আপ

  • QuickBooks: Suppliers/Vendors যোগ করে একটি Bill তৈরি করে দেখুন।

  • Xero: Contacts → Suppliers যোগ করে Bill (or Spend Money) প্রবেশ করান।

  • প্র্যাকটিস: ৩টি ক্রয়-বিল এন্ট্রি করুন (paid/unpaid মিশিয়ে)।

দিন ৬ — Items / Products & Services তৈরি

  • QuickBooks: Products & Services এ ৫টি আইটেম তৈরি (sell price, buy price, tax)।

  • Xero: Inventory/Items সেকশনে আইটেম যোগ করুন (non-inventory if preferred)।

  • প্র্যাকটিস: একটি invoice বানিয়ে ওই আইটেম যোগ করুন।

দিন ৭ — Invoice টেমপ্লেট ও কাস্টমাইজেশন

  • QuickBooks: Invoice template কাস্টমাইজ করুন (logo, footer, numbering)।

  • Xero: Invoice branding themes তৈরি করে প্রিভিউ দেখুন।

  • প্র্যাকটিস: ৩টি ইনভয়েস তৈরি এবং PDF এ export করে দেখুন।

দিন ৮ — Invoice তৈরি ও টার্মস প্রয়োগ

  • QuickBooks: Partial payment ও due date সেট করে ২টি invoice তৈরি করুন।

  • Xero: Professional invoice flow (emails, reminders) চেক করুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি recurring invoice বানান (মক)।

দিন ৯ — Payment রিসিভ করা (Receive Payments)

  • QuickBooks: Receive payment করে invoice paid/part-paid চিহ্ন করুন।

  • Xero: Allocate payment from Bank statement বা Receive a payment ব্যবহার করুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি partial payment রেকর্ড করে change due দেখুন।

দিন ১০ — Estimates / Quotes → Invoice

  • QuickBooks: Estimate তৈরি ও সেটি থেকে Invoice বানান।

  • Xero: Quote (or Estimate) তৈরি করে Invoice এ কনভার্ট করুন।

  • প্র্যাকটিস: ১টি estimate → invoice conversion করে দেখুন।

দিন ১১ — Bills (Purchases) এন্ট্রি ও পেমেন্ট শিডিউল

  • QuickBooks: Bill create করে vendor credit/overpayment টেস্ট করুন।

  • Xero: Enter a bill, set scheduled payment date।

  • প্র্যাকটিস: একটি bill partially pay করে AP ব্যালান্স চেক করুন।

দিন ১২ — Expenses & Receipt Management

  • QuickBooks: Receipt snap / Expense entry (employee expense) করুন।

  • Xero: Spend Money/Expense claims ব্যবহার করে রিসিপ্ট attach করুন।

  • প্র্যাকটিস: মোবাইল/কম্পিউটার থেকে ২টা রিসিপ্ট upload করুন।

দিন ১৩ — Credit Notes, Refunds, Adjustments

  • QuickBooks: Credit note তৈরি করে invoice-এ apply করুন।

  • Xero: Credit note create ও apply করুন; supplier credit create করে দেখুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি returned sale simulate করুন (credit note + refund)।

দিন ১৪ — AR / AP রিপোর্ট রিভিউ

  • QuickBooks: Aged Receivables ও Aged Payables রিপোর্ট চালান।

  • Xero: Aged Receivables / Payables দেখুন, reminder সেট করুন।

  • প্র্যাকটিস: একজন কাস্টমারকে reminder email পাঠানোর মক করুন।

দিন ১৫ — Bank Feed & Statement Import

  • QuickBooks: Bank connection (mock) চেষ্টা করুন বা CSV ইম্পোর্ট করুন।

  • Xero: Bank account connect বা statement import করে দেখুন।

  • প্র্যাকটিস: ৩০ দিনের একটি ব্যাংক স্টেটমেন্ট CSV ইম্পোর্ট করে ব্যবস্থা দেখুন।

দিন ১৬ — Bank Reconciliation (প্রথম রিকনসাইল)

  • QuickBooks: Reconcile screen এ বসে ১৫–২০ লেনদেন মিলিয়ে দেখুন।

  • Xero: Reconcile items match করে reconcile করুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি মাসের জন্য ১৫টা লেনদেন reconcile করুন।

দিন ১৭ — Bank Rules & Auto-matching

  • QuickBooks: Bank rules তৈরি করে repetitive transaction auto-categorize করুন।

  • Xero: Bank rules / Find & Recode ব্যবহার করে তালিকা বানান।

  • প্র্যাকটিস: ৩টি bank rule তৈরি করে একই ট্যাক্স/একাউন্ট apply করুন।

দিন ১৮ — Transfers, Petty Cash ও Cash Flow Basics

  • QuickBooks: Bank transfer রেকর্ড করুন; petty cash expense করুন।

  • Xero: Bank transfer ও cash summary দেখুন; Cash Summary/Bank Balance রিভিউ।

  • প্র্যাকটিস: একাউন্টের মধ্যে transfer করে যথার্থ ledger প্রভাব দেখুন।

দিন ১৯ — Payroll: সেটআপ (বেসিক)

  • QuickBooks: Payroll enable করে একটি employee যোগ করুন (demo)।

  • Xero: Payroll (if enabled) বা employee records তৈরি করুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি mock employee যোগ করে salary details সেট করুন। (নোট: দেশভিত্তিক payroll কনফিগারেশন আলাদা — লাইভ payroll চালানোর আগে স্থানীয় আইন দেখুন)

দিন ২০ — Payroll: Pay Run সম্পাদন

  • QuickBooks: Pay run তৈরি করে payslip preview দেখুন।

  • Xero: Pay run/Pay run preview করুন; deductions ও employer contributions দেখুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি single payrun চালিয়ে payslip PDF export করে দেখুন।

দিন ২১ — Payroll রিপোর্টিং ও Liabilities

  • QuickBooks: Payroll liabilities, payroll summary রিপোর্ট চালান।

  • Xero: Payroll reports (YTD, tax summary) পরীক্ষা করুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি payroll liability টেবিল তৈরি করে দেখুন কীভাবে দাখিল করা হবে (mock)।

দিন ২২ — Inventory: সেটআপ (বেসিক)

  • QuickBooks: Inventory items যোগ করে opening stock/average cost চেক করুন।

  • Xero: Inventory items যোগ করে opening quantities ইনপুট করুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি supplier invoice দিয়ে stock receive করুন (purchase)।

দিন ২৩ — Stock Adjustments & Count

  • QuickBooks: Stock adjustment/Inventory shrinkage রেকর্ড করুন।

  • Xero: Inventory adjustments করে count variance দেখুন।

  • প্র্যাকটিস: ২টি item এর stock count adjust করে COGS পরিবর্তন দেখুন।

দিন ২৪ — Projects / Job Costing & Time Tracking

  • QuickBooks: Projects (or Jobs) তৈরি করে এলে transactions link করুন।

  • Xero: Projects ফিচার দিয়ে time & expense allocate করুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি ছোট project বানিয়ে ৩টি expense ও ২টি invoice allocate করুন; project profitability দেখুন।

দিন ২৫ — Multi-currency লেনদেন

  • QuickBooks: Multicurrency enable করে একটি foreign currency invoice বানান।

  • Xero: Multicurrency Org (if plan supports) দিয়ে transaction করুন।

  • প্র্যাকটিস: exchange gain/loss দেখার জন্য একটি paid-in-foreign-currency transaction post করুন।

দিন ২৬ — Budgeting & Forecast (বেসিক)

  • QuickBooks: Budget টুল (যদি থাকে) দিয়ে simple yearly budget বানান।

  • Xero: Budget manager/Tracking categories দিয়ে forecast চেষ্টা করুন।

  • প্র্যাকটিস: আগের ৩ মাসের sales নিয়ে একটি simple budget বানিয়ে actual-vs-budget তুলনা করুন।

দিন ২৭ — Custom Reports, Tracking (Classes / Tracking Categories)

  • QuickBooks: Classes/Locations ব্যবহার করে segmented reports বানান।

  • Xero: Tracking categories সেট করে রিপোর্ট ফিল্টার করুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি custom P&L by class/track তৈরি করুন।

দিন ২৮ — Automation & Third-party Integrations

  • QuickBooks: Recurring transactions, automation rules, ও popular app integrations (payment gateway, receipt capture) দেখুন।

  • Xero: Add-ons marketplace ঘুরে দেখুন; recurring invoices সেট করুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি recurring invoice, একটি bank rule, এবং একটি app integration (mock) কনফিগার করুন।

দিন ২৯ — Year-end prep & Tax Reports

  • QuickBooks: Profit & Loss, Balance Sheet, Trial Balance export করুন; closing date protect করুন।

  • Xero: Tax reports (VAT/GST) generate ও period locking চেক করুন।

  • প্র্যাকটিস: একটি mock tax return report export করে দেখুন (PDF/Excel)।

দিন ৩০ — সম্পূর্ণ মিনি-প্রজেক্ট + রিভিউ

  • Task: নতুন demo company তৈরি করুন → CoA, 5 customers, 5 suppliers, 10 invoices, 8 bills, bank import, reconciliation, payroll payrun, inventory receive → Generate P&L & Balance Sheet।

  • রিভিউ: QuickBooks vs Xero কোনটা কোন কাজে ভালো—তুমি কোনটা বেশি পছন্দ করেছো নোট করে নাও।

  • প্র্যাকটিস: সম্পূর্ণ month-end close অনুশীলন করুন এবং রিপোর্ট PDF export করুন।

ছোট টিপস (প্র্যাকটিক্যাল)

  • সবসময় trial/demo environment-এ প্র্যাকটিস করো।

  • প্রতিদিন কাজের শেষে 1–2 স্ক্রিনশট রাখো — পরে রেফারেন্স হবে।

  • রিয়েল-লাইফ data ম্যানেজ করার আগে ব্যাকআপ/export রাখো।

  • প্রজেক্টের জন্য একটি Dummy Company বানিয়ে ৩০ দিনের শেষে সেটাই সম্পূর্ণ রিভিউ করো।

রিসোর্স সাজেশন (সংক্ষেপে)

  • QuickBooks Official tutorials (QuickBooks Online Training)

  • Xero Central / Xero Learn

  • YouTube: QuickBooks tutorials, Xero walkthroughs

  • Practice: QuickBooks sample company / Xero demo company

ভাই, আমি এ বিষয়ে আরো অনেক কিছু জানতে চাই...

Whatsapp
Scroll to Top